proSIRIS Leistungsmerkmale
Grundfunktionen
Verwaltung der Verstorbenendaten
- Erstaufnahme der Verstorbenendaten
- Überprüfung der Adresse auf Nutzungsrechte, etc.
- Aufnahme Personenrollen zum Verstorbenen, z.B. Bestatter, Angehöriger, Anzeigender
- Zuordnung von Bestattungsleistungen, z.B. für den Auftrag an den Friedhofsmitarbeiter
- Automatische Zuordnung der Leistungen zum Gebührenbescheid
- Dokumentendruck mit Archivierung
- Weiterleitung der Daten in die Termin-, Grabstätten- oder Krematoriumsverwaltung
Verwaltung der Grabstätten
- Komfortable Suche nach Grabstätten, Personenrollen zur Grabstätte, Bestattete, auslaufenden Nutzungen, abgelaufenen Ruhefristen
- Übersichtliche Anzeige der Grabkartei
- Assistenten zur Erfassung der Grabdaten
- Aufnahme Personenrollen zur Grabstätte, z.B. Nutzungsberechtigter, Pflegepflichtiger, Steinmetz
- Gebührenbescheiderstellung, Urkundendruck
- Verwaltung der Vorgänge zur Grabstätte (Nutzungszeiten, -ereignisse)
- Bilder- und Dokumentenarchivierung zur Grabstätte
- Verwaltung der Grabkontrollen
- Assistenten für z.B. Umbettung, Grabstättenteilung, Anlegen neuer Felder, Abteilungen
- Seriendruck mit automatischer Archivierung zu den Grabstätten
Verwaltung der Bescheide und Rechnungen
- Komfortables Suchsystem
- Assistent zur automatischen Erstellung von Gebührenbescheiden, z.B. Friedhofsunterhaltungsgebühr, Grabpflegekosten
- Automatische Vergabe des Kassenzeichens
- Exportschnittstellen der Bescheiddaten zum HKR-Verfahren, z.B. Fiwes Classic, SAP/R3 FI, IBM FI, INFOMA New Systems Comunal, OKFis, AB-Data
Verwaltung der Adressen
- Komfortables Suchsystem
- Anzeige aller Personenrollen zur Adresse, z.B. Nutzungsberechtigungen, Bescheide, Verstorbene, Termine, Dokumente
- Adressdoubletten entfernen
- Verwaltung des Strassen- und Ortsverzeichnisses
Terminplaner
- Terminplanung Stätten und Kategorien bezogen
- Terminvorgaben
- autom. Zuordnung von Leistungen bei Zuordnung der Stätten oder Kategorien
- Prüfung der Karenzzeiten bis auf Leistungsebene
- Weiterleitung der Verstorbenendaten zur Grabstätten- oder Krematoriumsverwaltung
Statistiken
- Schnittstelle zum Kalkulationsprogramm z.B. Microsoft Excel
- Vorlagen für Statistiken, z.B. Grabstätten, Verstorbene, Gebühren
- Individuelle Statistiken können eingebunden werden
Verwaltung der Stammdaten
- Verwaltungsdaten (mandantenfähig)
- Friedhofsdaten, z. B. Zuordnung zur Verwaltung, Grabarten, Ruhefristen, Definition der Bezeichner
- Gebührenstammsätze
- Leistungskataloge, z.B. zur Berechnung der Verlängerungsgebühren, Friedhofsunterhaltung oder Auswahl mehrerer Gebührenstammsätze
- Haushalts- / Kostenstellen
- Währungen
- Umsatzsteuer
Benutzerverwaltung
- Benutzergruppen
- Benutzer
- Rechtevergabe auf Modul- und Friedhofsebene
- Sachbearbeiterdaten für die Dokumente
Zusatzmodule
GIS Viewer
- Anbindung zu GIS-Systemen, z.B. proSIRIS® GIS
Krematoriumsverwaltung
- Komfortables Suchsystem
- Generierung Einlieferungs- und Einäscherungsnummer
- Verwaltung und Prüfung der Vorgänge, z.B. Einlieferung, Genehmigung, Einäscherung, Versand
- Erstellen Einäscherungsregister nach den jeweiligen Bestattunsgesetzen
- Weiterleitung der Daten an die Grabstättenverwaltung
Grabkontrolle
- Anbindung zu proSIRIS® Mobile